Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

vimoki GmbH
Stadtdeich 2-4, c/o Factory Hammerbrooklyn
20097 Hamburg, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Alexander Krieg
E-Mail: office@vimoki.de
Telefon: +49 170 7112570

2. Grundsätze

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbenetzwerke. Personenbezogene Daten verarbeiten wir bei Kontaktanfragen, Newsletter- und Webinar-Anmeldungen sowie in dem technisch notwendigen Umfang beim Aufruf der Website. Für die sichere Wiederholung einer Webinar-Anmeldung speichert Ihr Browser eine zufällige Anfragekennung mit einem Gültigkeitszeitraum von 24 Stunden. Namen und E-Mail-Adressen werden dabei nicht im Browser gespeichert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser-Typ), um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb der Website). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Vercel Privacy Policy.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Nachricht wird uns per E-Mail zugestellt; für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA) als Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir speichern die Anfrage so lange, wie es für die Bearbeitung und mögliche Anschlussfragen erforderlich ist, und löschen sie danach.

5. Newsletter

Für die Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA) als Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen — formlos per E-Mail an office@vimoki.de oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler.

6. Webinar-Anmeldungen

Für Ihre Webinar-Anmeldung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Unternehmen, den gebuchten Termin sowie den Anmelde- und gegebenenfalls Zahlungsstatus. Diese Angaben dienen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie der Bearbeitung Ihrer Buchung. Die Anmeldung führt nicht zu einer Aufnahme in unseren Newsletter-Verteiler.

Die Anmeldedaten werden in einer gesonderten PostgreSQL-Datenbank bei Neon in der Region Frankfurt gespeichert. Zur Organisation Ihrer Teilnahme übernehmen wir Ihre Kontaktdaten, den gebuchten Termin und den Anmeldestatus außerdem in unser CRM-System Pipedrive. Bestehende Newsletter-Einstellungen bleiben davon unberührt. Bestätigungen und organisatorische Informationen versenden wir über Resend.

Wir bewahren die Daten auf, soweit dies für die Durchführung, die Bearbeitung von Rückfragen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zu den Anbietern finden Sie bei Neon und Pipedrive.

Den eingesetzten Videokonferenzdienst und die Zugangsinformationen teilen wir Ihnen vor dem Termin mit. Eine Aufzeichnung oder andere zusätzliche Nutzung Ihrer Beiträge erfolgt nicht allein aufgrund Ihrer Anmeldung.

7. Geschützter Verwaltungsbereich

Der Verwaltungsbereich ist ausschließlich für freigeschaltete Mitarbeiter zugänglich. Für deren Anmeldung verarbeiten wir die dienstliche E-Mail-Adresse und senden einen einmalig nutzbaren, 15 Minuten gültigen Zugangslink. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie erhält die Anmeldung für höchstens zwölf Stunden. Änderungen an Veranstaltungen werden mit Bearbeiter und Zeitpunkt gespeichert. Diese Verarbeitung dient der Zugriffssicherheit und der Verwaltung unserer Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, insbesondere auf unsere Produktseite vimoki.ai. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten Websites sind deren Betreiber verantwortlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an office@vimoki.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

10. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.